En resumen
Ovisoft Sign envía documentos a firmar desde Odoo, con código OTP por email, certificado de evidencias, sello PAdES y sello de tiempo. No es una firma electrónica cualificada. Contratos y Vencimientos crea en cada fecha de cobro la factura en borrador y gestiona renovaciones y recordatorios; con el módulo puente, el contrato se firma desde su propia ficha.
Imprimir el contrato, firmarlo, escanearlo y archivarlo. Luego apuntar en un Excel cuándo vence, cuándo hay que facturar la cuota y cuándo renovar. Con Ovisoft Sign y Contratos y Vencimientos todo eso queda dentro de Odoo: el contrato se firma online y luego el sistema te recuerda cada cuota y cada vencimiento.
Ovisoft Sign: firma electrónica desde Odoo
- Envío del documento a firmar desde Odoo. El firmante lo abre en el portal, desde el ordenador o el móvil.
- Código de un solo uso (OTP) por email para identificar al firmante.
- Certificado de evidencias en español, con el registro de lo que ha pasado durante la firma.
- Sello electrónico de la organización (PAdES) en el PDF final. Puedes subir el certificado de tu empresa (.p12) y probarlo antes de usarlo.
- Sello de tiempo RFC 3161 de un servicio público.
Qué tipo de firma es: es una firma electrónica con evidencias, pensada para el día a día de una pyme (presupuestos, contratos de servicio, conformidades). No es una firma electrónica cualificada. Si un documento concreto la necesita por ley, te lo diremos y buscaremos otra solución.
Contratos y Vencimientos: lo que pasa después de firmar
- Contratos con líneas de producto y cobros iniciales, mensuales o anuales.
- Plantillas legales y firma desde el portal del cliente.
- Vencimientos progresivos: en cada fecha de cobro, Odoo crea la factura en borrador para que la revises antes de enviarla.
- Periodo de gracia, renovación automática y recordatorios.
- Pantalla «Por facturar» con todo lo pendiente.
- Indicadores MRR y ARR (ingresos recurrentes mensuales y anuales).
- El cliente puede marcar «no renovar» desde su portal.
Juntos: «Firmar con Ovisoft Sign»
Con el módulo puente, el contrato tiene un botón Firmar con Ovisoft Sign. Lo envías, el cliente firma y el contrato sigue su ciclo de cuotas y renovaciones sin pasar por el papel.
Si necesitas retocar el PDF antes de enviarlo, puedes hacerlo con la Suite Ovisoft sin salir de Odoo.
¿Para quién es?
Para empresas de mantenimiento, asesorías, academias, gimnasios, empresas de software, instaladores con contratos de servicio y, en general, cualquier negocio que cobre cuotas periódicas y renueve contratos.
Más información en nuestra página de firma electrónica en Odoo.
Preguntas frecuentes
¿Ovisoft Sign es una firma electrónica cualificada?
No. Es una firma electrónica con evidencias para el día a día de una pyme. Si un documento necesita firma cualificada por ley, te lo diremos y buscaremos otra solución.
¿Cómo se identifica al firmante?
Con un código de un solo uso (OTP) que recibe por email.
¿Las facturas de las cuotas se envían solas?
No. En cada fecha de cobro Odoo crea la factura en borrador para que la revises antes de enviarla.
Pide tu demo gratis
Te enseñamos el recorrido: contrato → firma → cuotas → renovación. Escríbenos por WhatsApp al 950 04 94 39 o a hola@ovisoft.es.
